Jaarverslag 2005
Verantwoording van het bestuur 2004/2005
Wat heeft het bestuur zoal gedaan: een kleine opsomming waar beslist niet alles in genoemd is
We zijn vanaf het begin van de opleveringen al diverse keren in overleg met DURA Vermeer en WoonOpMaat geweest om er voor te zorgen dat het gebouw in eerste aanleg waterdicht zou worden, ook hebben we steeds WoonOpMaat er op gewezen dat het gebouw niet voldoet aan de verwachtingen zoals tijdens de verkoop procedure bij Brantjes is gepresenteerd.
We hebben onderstaande voorstellen bij WoonOpMaat al in een vroeg stadium ingediend.
Ideeën van de VvE voor verbetering “Buitenhof”
Om comfortabel en veilig wonen dan ook werkelijk mogelijk te maken
Entree;
· Wij hebben een gebouw gekocht op een artist impression welke in de brochure stond die een zo goed mogelijk beeld zou geven van gebouw en omgeving, hier is ernstig van afgeweken op blz. 18 staat de entree tegen de galerij aangebouwd, waardoor er geen ruimte tussen gebouw en entree is. Ook het trappenhuis lijkt op de artist impression van materiaal wat ook voor de galerijen gebruikt is. Het was ons niet bekend dat er water in het trappenhuis, bergingen en lifthallen kon binnen treden.
· De uitvoering van de glazen deur is niet goed, men moet nu soms naar beneden om je visite binnen te laten omdat de installaties niet goed werken.
· Als de appartementen rolstoeltoegankelijk moeten zijn dan moet de entree daaraan ook voldoen.
· Het trappenhuis bij de entree voegen.
· Boven de brievenbussen een afdak met verlichting.
· Geen zicht op de parkeer garage vanuit de entree.
· Het grauwe beton in de entree in een levendige kleur behandelen en het plafond voorzien van spuitwerk.
· Voorzien van een wandcontactdoos voor schoonmaak werkzaamheden.
Lifthallen:
· Voorzien van wandcontactdozen voor schoonmaakwerkzaamheden.
· De betonwanden schilderen
· De plafonds voorzien van spuitwerk.
· Wind & Waterdicht uitvoeren.
· Lichtsensor aanbrengen beneden in de hal waar je de lift uit komt op -1
Algemene ruimte:
· Wind & waterdicht uitvoeren.
· Sloten van de deuren op een normale manier plaatsen.
Trappenhuis:
· Wind & Waterdicht uitvoeren .
· Bereikbaar maken vanuit de centrale entree.
· Op dit moment onveilig omdat de treden nat worden, en niet comfortabel omdat je nat wordt van het water wat na een regenbui nog tijden door blijft druppen.
· En een muffe en stinkende vloer onderaan de trap omdat die zolang nat blijft oplossen.
Bergingen:
· Wind & waterdicht uitvoeren.
· Fietstrappen naar buiten zijn niet te gebruiken het is onmogelijk op een goede manier je fiets naar beneden of boven te krijgen.
Parkeergarage.
· De ventilatieroosters zo uitvoeren dat ze niet onder het maaiveld liggen. Waardoor er minder zand de auto’s teisteren nu worden ze vuiler als dat ze buiten staan.(koekoek)
· Verbetering van het afwater systeem, er zijn nu geen afvoerpunten voor toetredend water.
Noord-west gevel:
· Uitvoeren volgens verkoop brochure die ons een zo goed mogelijk beeld heeft gegeven van wat we gekocht hebben. Met de vergunning hebben wij als kopers niets te maken, er waren ook houten schuifpuien voor de begane grond in de vergunning aangevraagd. Mocht dit uitgevoerd worden dan zal het probleem van een te grijs gebouw voor 90 % zijn opgelost.
Galerij gevel:
· De onbewerkte betonnen galerijen b.v. met gekleurde keim bewerken.
· Het glazen afdak boven de diverse deuren op 5/6/7en 8e verdieping tegen de gevel aan bevestigen zodat ze waterdicht worden.
Hekwerken:
· De levensgevaarlijke situatie bij de noodtrappen verhelpen. Er is te veel ruimte tussen bovenste ligger en die er onder.
· Bovenstaande hekwerken zijn NIET volgens de aangegeven
1.40 m maar zijn 1.20 m wat de veiligheid danig aantast.
Nog tijdens de bouw bij bouw&woning toezicht geweest om te kijken of er nou wel gebouwd wordt volgens de vergunning, vooral toen de façade van het trappenhuis zichtbaar werd. Er is echter volgens de tekeningen gebouwd.
Bij meerdere schoonmaak bedrijven offertes aangevraagd & de bedrijven bezocht.
Diverse Offertes voor de verzekering aan gevraagd. Uiteindelijk voor een 1 jarig contract met Ancora gekozen.
Schildersbedrijven om offertes verzocht hier hebben we niet veel respons op gehad omdat het gebouw “ARBO onvriendelijk” is. Uiteindelijk heeft schildersbedrijf Huipen een zeer uitgebreide offerte uitgebracht, hiertoe hebben we 2 maal een uitvoerig gesprek met hun gevoerd en tekeningen overhandigd.
Nog geen contract afgesloten.
Meerdere bedrijven voor het leveren van zonwering aangeschreven en rond geleid door het gebouw zodat er offertes gemaakt konden worden en bij de bedrijven langs geweest om het aangeboden materiaal te zien. Uiteindelijk voor de Markiezenfabriek gekozen.
Bezoek aan Munnik beheer gebracht omdat ze ons niet ondersteunden terwijl dat wel de bedoeling was, geprobeerd om er achter te komen hoe het grote verschil in de prognose van de servicekosten en de werkelijke kosten zijn ontstaan en het werk dat zij eigenlijk hadden moeten doen nl. het aanspreken van de onwillige bewoner om de wettelijk overeengekomen service kosten te betalen door ons lieten op knappen. Door deze opstelling van Munnik zijn de bestuursleden de boosdoener.
Het budget grondig tegen het licht gehouden en door middel van het eerlijker verdelen van de posten een verlaging voorgesteld. En het budget aangeboden aan de Leden.
Blom ( de elektricien) achter zijn vodden gezeten om er voor te zorgen dat de CVZ (centrale voorziening elektriciteit) kast eens in orde komt en dat de tuin verlichting brandend word gehouden. En NUON verzocht om de kast te controleren dit is op 5 sept 2005 gebeurt, en mede daardoor gaat Blom de CVZ in orde maken aankomende week
Contacten met de liftinstallateur onderhouden en diverse malen geklaagd over de zeer slecht service van KONE liften. Vaak moeten bellen wanneer de linker lift weer eens in storing stond.
Liftonderhoud contract van KONE eens goed bekeken en een ander onderhoudsbedrijf eens gevraagd of er misschien betere en minder dure mogelijkheden zijn. Zonder concessies te doen betreffende de werking en veiligheid van de liften.
Deze is gevonden in de vorm van MIJNSEN liften, deze biedt door hun methode van werken een betere service en vraagt minder geld voor zijn werk. Hierdoor is een jaarlijkse verhoging van de liftkosten niet nodig.
Te veel tijd besteed met het aanspreken van bewoners over zaken die volgens, de door hen zelf ondertekende, reglementen niet aanvaardbaar zijn. En waar ze zich niet aan wensten te houden.
Aldoorco onze garagedeur leverancier aangesproken om schade aan de deur te herstellen maar tevens om uitleg gevraagd hoe deze schade is ontstaan, we zijn op voorhand niet van plan om een productiefout voor onze rekening (€1069.00) te nemen. Dit evalueren van de schade in een gesprek met Aldoorco vindt 14 sept 2005 plaats
Glasbreuk van de grote ramen bij de balkons, dat afgedaan is als zijnde een thermische breuk ( dat niet onder de garantie valt) en dus door onze verzekering vergoed zal moet worden toch maar even na gevraagd, nu blijkt dat het een plaatsingsfout zou kunnen zijn of nog erger een al gehele constructie fout. Hiervoor tijd ingeruimd om een oplossing te zoeken zodat de vereniging hier niet het financiële slachtoffer van wordt. Op 5 sept is hierover gesproken met WoM die dit verder onderzoekt en ons daar schriftelijk verslag over doet.
Tuinonderhoud aangevraagd diverse gesprekken gehad met de hoveniers om uit te leggen wat we willen. Gezamenlijk met het bestuur van Binnenhof besloten om vd Kolk als tuinier te nemen.
Een "red" de bomendag georganiseerd wat uiteindelijk een groot succes was.
Een open zaterdagmiddag gehouden voor de kennismaking met de ontmoetingsruimte, en ideeën voor de inrichting en gebruik ervan te krijgen. Wat na wind en water dichtmaken van de ruimte door WoM, zijn vervolg zal vinden (liefst zo snel mogelijk)
Een zaterdagmiddag uitgetrokken om de bewoners te betrekken bij het voorstel voor de door WoonOpMaat gevraagde aanpassing van de grijze gevel.
Zoals afgesproken het budget nog een keer doorgenomen en de post schilderwerk per m2 er in betrokken waardoor er een eerlijkere verdeling van de servicekosten is ontstaan. En er nu weer een voorstel ligt voor het verlagen van de service kosten.
zo heeft u na het lezen van deze brief een idee waar het bestuur in het afgelopen jaar mee bezig is geweest , we hopen dat u een indruk heeft gekregen wat er allemaal gebeurt in zo’n bestuur.
Bestuur VvE Buitenhof