Jaarverslag 2007-2008 VvE Buitenhof

  

Bestuur.

Ten tijde van de Algemene ledenvergadering van 16 oktober 2006 bestond het bestuur uit de heren Bosman, Heyne en Berendsen en mevrouw van de Kieft. De heer Snelleman werd tijdens deze vergadering gekozen tot secretaris. Al snel na de ALV moest de heer Snelleman wegens persoonlijke redenen zijn functie neerleggen. Het bestuur vroeg in een schrijven om kandidaten voor de functie van secretaris. Hierop kwamen twee reacties, waarna het bestuur mevrouw Roozendaal benoemde tot waarnemend secretaris.

 

Tijdens dit boekjaar zijn er 12 bestuursvergaderingen geweest en een buitengewone ALV, die als onderwerp had het vervangen van de kozijnen en de draaikiepramen.

Naast de bestuursvergaderingen is er regelmatig ad hoc overleg, zijn er gesprekken met bewoners en onderhoudt de voorzitter goede contacten met de voorzitter van de Binnenhof .Zij hebben regelmatig , namens hun medebestuursleden overleg over zaken die Binnen- en Buitenhof gezamenlijk aangaan.

De penningmeester onderhoudt de contacten met het administratiekantoor en is tevens aanspreekpunt voor de diverse bedrijven die zich in ons gebouw melden.

Regelmatig zijn de woordvoerders van de tuin- en technische commissie  gedeeltelijk bij de bestuursvergaderingen aanwezig. Zij houden het bestuur op de hoogte van de verrichtingen en wensen van hun commissies.

 

Administratief beheer.

Het administratief beheer werd tot juli 2007 gevoerd door dhr Otto Visscher. Nadat hij te kennen had gegeven zijn bedrijf te gaan beëindigen, is er samen met het bestuur van de Binnenhof een pakket van eisen w.b. het financieel bestuur opgesteld.. Na diverse offertes hebben Binnen- en Buitenhof beide gekozen voor administratiekantoor SFD van dhr Sinnige te Heemskerk.

 

Het bestuur heeft aan buro Froger Vastgoed opdracht gegeven tot het opstellen van een MJOP (MeerJarenOnderhoudsPlan) Sinds het begin van dit jaar is dit voor iedere VvE wettelijk verplicht.

Aan de hand hiervan zullen de begrotingen voor de komende jaren kunnen worden vastgesteld.

 

Ramen en kozijnen

In de zomermaanden zijn alle kozijnen en draaikiepramen in twee etappes vervangen. Momenteel wordt er door het bedrijf nog gewerkt om de laatste klachten te verhelpen. Over het algemeen is iedereen tevreden en zijn er geen klachten over lekkage via de ramen.

 

Trappenhuis.

In juni jl. is er begonnen met het aanbrengen van andere beplating aan de buitenzijde van het trappenhuis. Na enkele weken is dit afgerond, het bestuur en medebewoners zijn blij met het resultaat. De bestrating die beschadigd was, is vervangen en is opnieuw gelegd. Ook het beschadigde gazongedeelte is opnieuw  gelegd en de beschadigde border opnieuw aangeplant.

 

Rechtzaak .

Er was een meningsverschil tussen een van onze leden en het bestuur over de manier waarop de toestemming over de aanleg van de parkeerplaatsen tot stand was gekomen. Volgens dit lid had ook de Binnenhof hierover moeten stemmen omdat er een overkoepelend B en B bestuur was. Omdat deze bewoner en het bestuur er samen niet uitkwamen ,heeft de rechter op 8 juni jl uitspraak gedaan.

Hij stelde eiser in het ongelijk maar gaf tevens aan dat de manier  waarop het bestuur de toestemming had verkregen geen schoonheidsprijs verdiende. Hij raadde het bestuur aan het huishoudelijk reglement zodanig te wijzigen dat er een splitsing zou ontstaan in de belangen van Binnen- en Buitenhof. Het bestuur is hiermee aan de gang gegaan en brengt dit in deze ALV ter stemming.

 

Schilderwerk.

Het bestuur heeft een eisenpakket samengesteld m.b.t. het schilderen van het houtwerk aan voor- en achterzijde van het gebouw. Er zijn diverse bedrijven aangeschreven om een offerte te leveren.

De keuze van het schilderbedrijf wordt ter stemming gebracht in deze ALV. . Daarna zal zo spoedig als mogelijk met het schilderen van de galerijzijde worden begonnen.

 

 

 

 

Toekomstplannen

Het bestuur heeft tijdens de vergaderingen overlegd en de voorbereidingen gedaan over het aanbrengen van een hekwerk langs het gebouw aan de Plesmanzijde, het dichtmaken van de ventilatiegaten in de garage en het schilderen van de garage aan de binnenzijde.

Over sommige onderwerpen zal gestemd moeten worden tijdens de ALV, Bij de eventuele uitvoering zal op termijn de hulp worden gevraagd van de bewoners.

 

Het bestuur.