Verslag bestuursvergadering van  3 juli 2007

Aanwezig:   P. Bosman, H. Berendsen, R.Heyne, H van de Kieft (notuliste).

Afwezig:      A. Roozendaal

 

Opening:

 

Piet opent om 19.45 uur de vergadering en geeft aan dat het trappenhuis de uitstraling heeft gekregen die ons gebouw verdient.

 

Notulen vergadering van 22 mei 2007:

 

Blz 2: Agenda, punt 2, “het schilderwerk van de garage moet worden aangepakt”. Het betreft met name de pilaren.

Blz 3: Tuincommissie, punt 2, “de TC gaat vaker de struik bij de uitrit van de garage snoeien zodat de haag breder wordt maar niet groter”.

De struik is tot op heden niet gesnoeid. Piet vraagt dit na bij Johan Beentjes.

 

Ingekomen stukken.

• Brief van Kohler-Peutz geveltechniek inzake het betalen van een rekening voor een gegeven opdracht vanuit het eerste bestuur. Nadat gedegen onderzoek heeft plaatsgevonden is besloten dat de rekening betaald moet worden. Henk heeft hiervoor zorggedragen.
• Het bestuur heeft op 30 mei 2007 een brief ontvangen van de familie Kemeling als reactie op de brief van 25 mei 2007 die Albertine aan hun heeft gestuurd met betrekking tot de aanleg van een oplaadpunt op hun galerij.

Henk zal contact opnemen met de heer Jansen van de Brandweer. De Brandweer zal de verantwoording op zich moeten nemen en dit schriftelijk aan ons meedelen. Als er bouwtechnisch dan geen problemen zijn dan zal het verzoek worden voorgelegd aan de ALV. Helga geeft deze gang van zaken schriftelijk door aan de familie Kemeling.

• Offerte voordeursluiting van Dura Vermeer: De offerte valt  erg duur uit. We gaan er dan ook geen gebruik van maken. Dit zal als mededeling gedaan worden op de ALV.
• Verzoek van Karin Prinsen om de railing van de vluchttrappen bv. 1x per kwartaal schoon te laten maken. Het Bestuur vind dit een wat overbodige luxe. Per galerij kun je vast wel regelen wie wanneer de railing even meesopt.
• Brief mw. Ligthart: mw. Ligthart vraagt of ze de accu van haar electrische fiets beneden in de garage mag opladen. De reden is dat de accu voor haar te zwaar is om naar boven te tillen. Haar zal worden meegedeeld dat dit punt behandeld gaat worden in de ALV.

 

Uitslag rechtszaak Heijne, en hoe verder?

Henk gaat een korte uiteenzetting van de uitspraak van de rechtbank op papier zetten en dit bij alle bewoners in de brievenbus deponeren.

 

Binnenkort zal er een overleg plaatsvinden met het bestuur van Binnenhof over hoe om te gaan met de rechterlijke uitspraak mbt de gezamenlijke tuin.

 

 

Schildersoffertes.

Er zijn 3 offertes aangevraagd, te weten bij Pronk, Huipen en Logchies. Omdat Logchies “offertegeld” vraagt zal Piet een volgende offerte aanvragen bij van Zoelen.

Zogauw alle offertes binnen zijn zullen deze worden voorgelegd aan Rinus Gjaltema voor een gedegen advies.

 

Opvolging Otto Visscher.

Otto Visscher (onze administrateur) stopt zijn bedrijf met ingang van 1 september 2007. Vanaf dan zullen we met een ander in zee moeten. Loek Visscher (Binnenhof) heeft een matrix gemaakt waarin voor- en nadelen, prijs en produktlevering tegen elkaar afgezet zijn. Waarschijnlijk zal de prijs, bij een gezamenlijke administrateur voor Binnen- en Buitenhof, vriendelijker zijn.

 

Aandachtspunten.

We lopen gezamenlijk de aandachtspuntenlijst bestuur door.

Voor wat betreft het gereed maken van het trappenhuis is doorgegeven dat een aantal stoeptegels gebroken cq beschadigd zijn. Deze worden vervangen.

Rien stelt voor om het glas in het trappenhuis te beplakken met “Buitenhof”. De ruiten zijn nu wel heel steriel. Wordt vervolgd.

 

Rondvraag.

Helga vraagt of het bestuur weet hoe wij verzekerd zijn voor schade aan meubels binnen in ’t Vooronder. Omdat Albertine er niet is (zij heeft de verzekeringspapieren) schuiven we dit naar de volgende vergadering.

 

Sluiting.

Piet sluit om 22.45 uur de vergadering.

 

 

 

 

 

Volgende vergadering, inclusief een vertegenwoordiger van de technische- en tuincommissie,

 

31 juli om 19.30 uur in ’t Vooronder.