Verslag bestuursvergadering van 31 juli 2007.

 

Aanwezig:P.Bosman, H.Berendsen.R.Heyne, H.v.d. Kieft, A.Roozendaal.

                 J.Beentjes (tuincommisie) J.Noordermeer (tech .commissie)

 

Notulen vergadering van 3 juli 2007:

• Henk is naar de brandweer geweest met de brief van de fam.Kemeling. Hij heeft een kopie van de brief achtergelaten met de vraag of de commandant hier een reactie op wil schrijven.
• Henk heeft contact opgenomen met mevr.Ligthart en heeft met haar besproken dat het plaatsen van een kilowattuurmeter een oplossing zou kunnen zijn. Dit zou op kosten zijn van mevr. Ligthart.
• De technische commissie gaat verschillende voorstellen met motivatie op papier zetten. Dit wordt voorgelegd aan de leden op de ALV. Voorstel is dat de meters alleen geplaatst kunnen worden door de T.C.

 

Agenda.

Afsluiting kwestie Heijne.

De reacties op de uitslag van de rechtzaak Heijne versus VvE waren positief en zijn nu afgehandeld.

 

Opvolging Otto Visscher.

Er zijn offertes aangevraagd bij 16 bedrijven. Er zijn diverse gesprekken geweest en er bleven twee bedrijven over t.w. SFD en Winkel, beide uit Heemskerk. Na gesprekken met het bestuur kwam SFD als beste uit de bus.

Dit bedrijf voldoet aan alle gestelde eisen en wil ons vertegenwoordigen voor €2000per jaar ex btw.

O.Visscher maakt het jaarverslag, wij vragen Otto om samen met het bestuur een begroting te maken voor het nieuwe jaar.

 

Schilderoffertes.

Er zijn offertes voor schilderwerk  aangevraagd bij verschillende bedrijven t.w Pronk, Huipen en van Zoelen. Dhr. Gjaltema heeft deze samen met het bestuur bekeken en advies gegeven.

De offerte is bedoeld voor het schilderwerk van het houtwerk aan de galerijzijde en de schuifpuien aan drie zijden. Het voorstel van het bestuur is om van Zoelen het schilderwerk uit te laten voeren. De reden is  dat dit bedrijf prijstechnisch goed naar voren kwam aan de hand van de lijst van werkzaamheden, die opgesteld waren op het advies van een deskundige.

Het zal in de ALV ter stemming worden gebracht.

Dura Vermeer heeft een begroting gestuurd w.b. het repareren van de vingerlassen en het schilderen van het houtwerk op de balkons.Het bedrijf dat Dura voorstelt is ruim 20% duurder dan van Zoelen berekend. Voorstel is om Dura te informeren dat wij zelf een schilder willen aantrekken.

 

Stallingsgarage.

Er zijn in de kast in het “Vooronder” papieren gevonden van een NEN keuring waarin duidelijk staat beschreven dat de garage een stallingsgarage is. Dit zou betekenen dat de luchtdoorlaat kleiner kan worden dan het huidige

.     Er is een offerte van Hemaco van 2 mei 2006 w.b.het gedeeltelijk afsluiten met platen plexiglas in de open vakken.

Er wordt een nieuwe offerte aangevraagd bij Hemaco en anderen zodat hierover in de ALV kan worden gestemd.

Hier komen wij in de volgende vergadering op terug.

 

Verslag tuincommissie.

• De stoeltjes in de lifthallen zien er mooi uit. De complimenten voor de bewonerscommissie.
• De auto´s aan de buitenzijde in de garage zien er altijd smerig uit. Dit komt door het opgewaaide stof van buiten af. Er is een voorstel om aan de buitenzijde langs de garage een opstaande rand te maken en dan twee tegels breed te betegelen. De kosten worden geschat  op ± € 800 als het werk in eigen beheer wordt uitgevoerd.. Het voorstel is goedgekeurd.
• Hekwerk buitenzijde tuin Plesmanweg.

Johan heeft een offerte aangevraagd voor het plaatsen van een hekwerk van 1,80 m hoog en het beplanten daarvan met hederastruiken. De kosten worden geraamd op  ± € 6500. Johan gaat meerdere offertes aanvragen.

Er is nog een alternatief t.w het hek van de school aan de J.v.Kuikweg. Henk heeft diverse keren een afspraak gemaakt om met de direkteur te overleggen maar hier is nog geen uitsluitsel over gegeven. Henk en Piet blijven contact houden met het schoolbestuur.

Voorstel om de beplating van de lifthallen te bevestigen voor de vakken in de garage.      Met vrijwilligerswerk zou dit ± € 1000. kosten. Het bestuur geeft aan ,dit geen optie te vinden omdat door de gaten toch veel wind en vuil naar binnen kan komen. Het voorstel blijft offertes aan te vragen voor het bekleden met plexiglas.

 

Aandachtpunten.

De lijst met aandachtpunten wordt doorgenomen. Henk zal deze bijwerken.

 

Rondvraag.

De volgende vergadering zal gebruikt worden om voorbereidingen te treffen voor de ALV, de agendapunten zullen worden verzameld en daarna uitgewerkt.

Er wordt voorgesteld dat de tuin- en de technische commissie de volgende vergadering weer aanwezig zijn.

 

Sluiting.

Piet sluit de vergadering om 22.45 uur

 

 

De volgende vergadering is op maandag 20 augustus om 19.30 uur in het Vooronder