Verslag bestuursvergadering van 27 november 2007.

 

Aanwezig: P.Bosman, H.v.d. Kieft. H.Berendsen, R. Heyne, A.Roozendaal.

 

1. Opening door de voorzitter.

 

2. Notulen van de vorige vergadering.

De vorige vergadering was een informele bijeenkomst waar gesproken werd over    het verloop van de ALV. Hiervan zijn geen aantekeningen gemaakt.

 

3. Ingekomen stukken.

• Brief van dhr.J.Van Bemmelen namens de tuincommissie inzake de sleutel van de trap die in de garage hangt. Voorstel van Piet om de trap in de berging van de tuincommissie te plaatsen. Hij gaat dit met Lida overleggen.
• Brief van de familie Heijne, nr 1, waarin zij vragen stellen over de begroting. Albertine zal hen een brief met daarin de uitleg sturen. Actie: Albertine.

 

4. Agenda.

• Stemming in het Vooronder betreffende de ventilatieopeningen.

Er is bijna unaniem gekozen voor de ventilatieopeningen geleverd door de firma Hemaco. 30 dagen na de dagtekening , dus op 19 -12 a.s. kan de opdracht worden verstrekt. Henk stelt de brief op.

• Per 6-12 gaat een brief uit naar de firma van Zoelen dat de leden tijdens de ALV betreffende het schilderwerk hebben gekozen voor zijn bedrijf.
• Henk, J.Noordermeer en R. Gjalema zullen namens de VvE een eerste gesprek met de heer Vredenburg van de firma van Zoelen hebben. Ondermeer wordt de prijshandhaving en het behandelen van enkele vingerlassen in de noordwestgevel besproken. Henk zet de voorstellen op papier.
• De firma’s Pronk en Huipen krijgen een afbericht. Actie: Henk
• Op de volgende vergadering worden de aandachtspunten samen met de tuin- en technische commissie behandeld.

 

5. MeerJarenOnderhoudsPlan (MJOP)

• Jan Noordermeer en Henk hebben een gesprek gehad met Froger over het MJOP. Deze is nog niet gereed. Er zijn onduidelijkheden, deze moeten eerst afgestemd worden.
• Contact met Gevelbeheer. Het bestuur stemt in met de offerte van Gevelbeheer. Henk gaat met hen in gesprek over enkele punten van de offerte.
• Kone entreedeur. Er is een nieuw onderhoudscontract aangeboden. Bij 4 of 7 jarige verlenging vindt de indexering van het jaarlijks te betalen bedrag pas over enkele jaren plaats. Het bestuur kiest voor verlenging van 7 jaar, indexering vindt dan plaats in 2010. Henk tekent het contract en verstuurt dit.
• Alldoorco roldeur. Henk heeft geïnformeerd naar de levensduur en de te verwachten onderhoudskosten gedurende de levensduur. Levensduur is ongeveer 15-20 jaar. Het prijspeil van een nieuwe roldeur zal over 15 jaar €13000- ex BTW zijn. Het onderhoud van de roldeur is ± €1000- per jaar. Henk zal dit meenemen in de begroting van dit boekjaar.
• Mijnssen liften. De noodverlichting is aangebracht. Henk gaat bij Mijnssen informeren naar de levensduur van de onderdelen i.v.m MJOP.

 

 

6. Afwerking entree en deur.

Henk heeft contact gehad met Woon op Maat. Er is door hen een andere firma (van Lith) aangesteld om het glas van de luifel te plaatsen. Op welke termijn dit gaat gebeuren is niet bekend. De drempel en de anti-inbraakpreventie van de deur naar het trappenhuis hebben prioriteit. Dit wordt op de actielijst voor de Technische commissie gezet.

 

7. Brief aan de fam. Kemeling.

Het concept is gemaakt. Deze wordt verstuurd door Albertine.

 

8. Energielabel.

Het energielabel geldt in principe voor alle huizen die ouder zijn dan 10 jaar. Huizen jonger dan 10 jaar zijn al energiezuinig gebouwd en hebben geen verplichting tot een energielabel.

 

9. Nieuwjaarsreceptie.

Op vrijdagavond 4 januari van 21.00-23.00 uur. Helga maakt een uitnodiging.

 

10. Vloerbedekking in de lift.

Dit onderwerp bespreken wij in de volgende bestuursvergadering samen met de Technische commissie.

 

11. Rondvraag.

• In de openbare ruimte op de 9^e etage hangt een roze verkooppamflet. Piet heeft al een keer met de fam. Switser gesproken over het verwijderen hiervan.
• Albertine zal een brief opstellen en daarna versturen naar hen en makelaar Tromp.
• Binnenkort zullen wij de bouwkundige problemen van Buitenhof samen met Binnenhof in kaart brengen. Zo ook die van individuele personen binnen de Hoven. In januari gaan wij een afspraak maken met Loek Visscher en Huib den Dunnen.
• Volgende vergadering op donderdag 10 januari 2008 om 19.30 uur. Tuincommissie en Technische commissie worden uitgenodigd om aanwezig te zijn.