Notulen van de bestuursvergadering van 26 juni 2008.

Aanwezig: P.Bosman, R.Heyne, H.v.d.Kieft, H.berendsen, A.Roozendaal.

1. De voorzitter opent de vergadering en kondigt aan dat vandaag alleen de tuincommissie aanwezig is en vertegenwoordigd zal worden door mevr. Schoehuijs. De vragen en opmerkingen van de tuincommissie zullen eerst worden behandeld, daarna zal de vergadering plaatsvinden.

Tuincommissie:

·        Is de offerte voor het hek al binnen.

      A; Ja,deze wordt vandaag in de vergadering besproken.

·        De verf van privacyschermen bladdert af, kan de fa .v.Zoelen dit meteen schilderen nu zij toch aanwezig zijn.

     A: Dhr. Berendsen heeft de stand van zaken en de  

     Voortgang uitgelegd.             

·        Kan de buitenmuur bij het trappenhuis geschilderd worden

     A: Dit staat in het plan van aanpak voor juli/ augustus.

·        Hoe staat het met de vloerbedekking van de lift.

     A: Dit wordt in de vergadering besproken.

·        Het dak boven de ingang lekt nog steeds.

     A: het aannemersbedrijf is er nog mee bezig, wordt     

     vervolgd.

          Ondertussen maakt een van de bewoners gebruik van het

           inloopmoment en stelt enkele vragen, die hetzelfde zijn als

           mevr:Schoehuijs heeft gesteld. Hij krijgt dezelfde antwoorden.

2. Notulen vorige vergadering.

De notulen van de bestuursvergadering van 17 april 2008 worden goedgekeurd. Zij worden verzonden naar R.Heyne enW.Groot om gepubliceerd te worden.

3. Ingekomen stukken.

·        Drie brieven van de familie Kemeling. Het bestuur heeft de brieven besproken en constateert dat zij in deze geen partij kunnen zijn of iets voor de familie kunnen betekenen. Een brief waarin dit wordt uiteengezet zal hen worden gestuurd.

·        Twee anonieme brieven waarin wordt gemeld dat de privacyschermen van de fam Castricum zijn afgeplakt.

N.a.v. deze brieven heeft het bestuur hetzelfde geconstateerd. Er wordt een brief naar de familie Castricum gestuurd waarin gerefereerd wordt aan art 2.3 van het h.h reglement.

·        Brief van de familie Heijne

.

Het bestuur heeft de brief voor kennisgeving aangenomen.

·        Brief van de familie Winters dat de stallingsplaats voor de motor per 1 juli as wordt opgezegd.

·        Brief van Mijnssen liften BV. De prijsopgave voor vernieuwen van de vloerbedekking van de lift. Er gaat een brief uit dat er geen gebruik wordt gemaakt van de offerte. Er zullen bij andere bedrijven offertes worden aangevraagd.

4. Mededelingen.

·        Bestuur Binnenhof. De voorzitter en de penningmeester zijn met onmiddellijke ingang afgetreden.

·        Schilderwerk. Er wordt nog steeds geschilderd door de fa.v. Zoelen, qua kwaliteit is er momenteel niet veel over te zeggen.

·        De eerste galerijen zijn nu gecontroleerd. Het geheel wordt tevens gecontroleerd door de fa. Sikkens samen met de uitvoerder en een afgevaardigde van de technische commissie.

5. Bronpomp.

De bronpomp is aangelegd en werkt naar tevredenheid. De toebehoren zijn door Buiten- en Binnenhof aangeschaft zodat de gazons nu kunnen worden besproeid.

De factuur van de fa.v.d.Kolk voor de bronpomp is binnen. Deze wordt per e-mail gestuurd naar de leden van de besturen B&B. Na akkoord wordt de rekening gestuurd naar SDF ter betaling.

6. Offertes hekwerk.

De offerte van de fa. Crok uit Assendelft bedraagt €4174,75 voor een lengte van 65x1,23 meter +5x1,03 meter.

De offerte van de fa.v.Tol bedraagt voor een nieuw hek van 70x1 meter: €5664,40 en voor een gebruikt hek:€3819,90.

Het bestuur heeft gekozen voor het hekwerk van de fa. Crok; het hek met de dubbele staafmat. Er wordt gekeken naar het hekwerk achter de Patatoloog w.b. de kwaliteit en uitvoering.

Er wordt contact opgenomen met vereniging “Eigen huis”voor de interpretatie van het reglement inzake het beslissingsrecht van het bestuur in deze.

7. ‘t Vooronder.

‘t Vooronder trekt minder bezoekers dan vorige jaren. Dit jaar zijn er nog geen reserveringen Er worden ideeën op papier gezet. De Tapasavond was een groot succes.

8. ALV oktober 2008

De planning voor de ALV is 14 oktober. Omdat de Jansheeren niet beschikbaar is wordt geïnformeerd bij het Kennemercollege of wij deze avond van de aula gebruik mogen maken.

Indien leden punten in willen brengen voor de agenda, moeten deze 14 dagen voor datum  ALV bij het bestuur ingebracht zijn.

9. Wat ter tafel komt.

·        Er moet een naamplaatje gemaakt worden voor de nieuwe bewoners op nr 103.

·        Er is een olievlek geconstateerd bij de vuilniscontainers veroorzaakt door de vrachtauto van Reinunie. Een brief gaat uit naar Reinunie.

·        Overleg met Binnenhof over een mogelijke afsluiting van de afvalcontainers voor buitenstaanders.

·        Bij regen is de garagevloer regelmatig glad. Het bestuur gaat informatie inwinnen over mogelijkheden voor de looproutes..

                 De volgende vergadering is op 24 juli om 19.30 uur in het Vooronder.