Verslag bestuursvergadering van  24 april 2007

Aanwezig:P.Bosman, R.Heyne, H.Berendsen, H.v.d. Kieft, A.Roozendaal.

 

Notulen vorige vergadering.

 De notulen zijn na enkele aanpassingen goedgekeurd en  worden naar W.de Groot gestuurd om op de webpagina geplaatst te worden.

 

Ingekomen stukken.

Brief van de fam. Knol  met aanbevelingen voor het gebruik van stukken van de openbare ruimte in de garage. Vooralsnog is er geen aanleiding om dit voorstel te honoreren.

De brief zal door de secretaris worden beantwoord, de aanbevelingen zullen in de eerstvolgende A.L.V. aan de leden worden voorgelegd en ter stemming worden gebracht.

Aanvraag voor een motorparkeerplaats van dhr. T. de Winter.

Het contract voor de motorplaats is opgesteld. Deze gaat in per 1-5-2007. De voorzitter zorgt dat het contract bij dhr de Winter komt. Een getekend exemplaar wordt door Henk naar Otto Visser gestuurd i.v.m. de maandelijkse overmaking.

Vastgoed M.Froger betr: opstellen meerjaren onderhoudscontract

Wij hebben de offerte en de aanbevelingsbrief van de Binnenhof besproken. Wij hebben zelf veel technische expertise in huis m.n. Henk en Jan. Henk wint nadere info in bij het bedrijf. Wordt vervolgd.

 

Rekening van Kohler techniek.

Piet heeft P. Valkenet gesproken en deze verwijst naar dhr J.Heijne. Volgens deze is nooit opdracht gegeven door het bestuur voor reparatie. Voorzitter heeft een brief opgesteld en voorgelezen. Wij stemmen hiermee in, deze zal hij naar Kohler verzenden. Wordt vervolgd.

 

De voortgang over de waterbron en aanschaf waterpomp.

De ontwikkelingen laten op zich wachten. De aanschaf zal moeten wachten tot de rechter uitspraak heeft gedaan inzake de splitsingsakte w.b. de tuinen.

l.Visscher had een e-mail gestuurd met mogelijke veranderingen aan de tuin van de Binnenhof. Deze gaan in ieder geval dit jaar niet door.

 

Duyvelaar Hydrofoor.

Er zijn twee verschillende installaties t.w. de hydrofoor en de vuilwaterpomp. Er is voor beide een offerte uitgebracht voor 2 onderhoudsbeurten per jaar. Eventuele materialen komen op de onderhoudsprijs. Wij hebben de offertes bekeken.

Henk geeft advies dat het contract voor de vuilwaterpomp niet noodzakelijk is. Hij neemt contact op met J.Groot en met Duyvelaar pompen. Wordt vervolgd.

 

Offerte Harland inzake schoonmaken voordeurluifels.

De offerte van Harland voor het 1x per kwartaal schoonmaken van de luifels boven 6 voordeuren komt inclusief btw op €72- per kwartaal. Albertine stuurt mail voor contract en vermeldt dat de rekening per kwartaal verstuurd moet worden.

Er is tevens nog een offerte voor het schoonmaken van de buitenkant van de ramen van het Vooronder van juli 2006. Deze bedroeg toen €50- ex btw. Dit willen wij 1x per kwartaal. Albertine zal dit tevens in de mail aanvragen.

De luifels in de maanden 5,8,11 en 2, het Vooronder in de maanden 6,9,12 en 3.

 

 

 

Aandachtspunten.

• De kapotte/ verzakte tegels bij de oprit naar de Hoven worden na een mail van Albertine naar de gemeente z.s.m. gerepareerd.
• De verf op het houtwerk van de slaapkamerkozijnen wordt slecht. Albertine gaat de bestaande offertes opzoeken, daarna kunnen wij offertes aanvragen voor het schilderwerk.
• Mogen de struiken aan de rechterkant(vanuit de garage gezien) gesnoeid worden?  Het uitzicht wordt belemmerd tijdens het uitrijden.  Dit wordt doorgegeven aan de tuincommissie.

 

 

Voortgang in de zaak Heijne.

Is besproken.

 

De volgende vergadering zal zijn op 22 mei a.s. om 19.30 uur in het Vooronder. De heren J.Beentjes en J.Noordermeer zullen worden uitgenodigd.

 

Voortgang aandachtspunten.

De lijsten bestuur, TEC en TUC zijn besproken en worden door Henk aangepast en verstuurd. Henk zal Jan Noordermeer vragen z.s.m. na zijn vakantie een afstemming met de leden van TEC te houden.