Verslag bestuursvergadering 22 mei 2007

 

Notulen van de bestuursvergadering van 22 mei 2007.

Aanwezig: P.Bosman, H.Berendsen, R.Heijne, A.Roozendaal, J.Noordermeer (TEC),

J. Beentjes (T.C.)

 

Opening.

 

De vergadering wordt geopend door de voorzitter, die een minuut stilte vraagt om dhr Koeman

te gedenken die op 17 mei is overleden.

 

Notulen vorige vergadering.

 

De notulen zijn op enkele punten aangepast en worden door Albertine naar W.de Groot gemaild

en door Rien in het kastje beneden opgehangen.

 

Ingekomen stukken.

 

· Een rouwcirculaire van dhr Koeman, een van onze bewoners.

· Schoonmaken straatkolken.

Een brief van dhr Blomvliet, die bij de afd: beheer en onderhoud van de gemeente

Heemskerk heeft geïnformeerd of de straatkolken door de gemeente kunnen worden

geschoond. Het blijkt dat de kolken zich op eigen grond bevinden en dit door de eigenaar

zelf moet worden gedaan of uitbesteed.

Er wordt een voorstel gedaan om dit in eigen beheer te doen, i.s.m. de tuincommissie.

· Brief van dhr. J.v.Bemmelen met aandachtspunten voor het bestuur.

1. Het bestuur heeft de brief besproken. W.b. het schilderwerk heeft

P.v.Raamsdonk bij Dura een offerte lopen voor het schilderwerk en het aanpakken

van de vingerlassen van deuren en kozijnen bij het grote raam balkonzijde.

J.Noordermeer gaat met dhr. R.Gjaltema in gesprek w.b. het schilderen van de

ramen en kozijnen galerijzijde en het onderhoud van de aluminium schuifpuien

op de begane grond. Offertes worden aangevraagd, zodat het in de ALV aan de

leden kan worden voorgelegd en erover kan worden gestemd. Na uitvoering

van het schilderwerk kan worden gesproken over een 10 jaren onderhoudsplan.

2. Exploitatie het Vooronder

Het gebruik van gas en water in het Vooronder is bekend omdat Henk de meterstanden

bijhoudt. Rien maakt een overzicht van kosten en baten van het

Vooronder en waaraan gelden worden besteed, zodat er uitleg kan worden gegeven

tijdens de ALV.

3. Onderhoud liften ( evt. samen met Binnenhof)

Binnenhof heeft een contract met Kohne, voor ons zou dit op €10.000- komen.

Wij hebben een contract tot 2010 dat het vorige bestuur heeft afgesloten zonder

goedkeuring door de ALV.

4. Onderhoud dakbedekking.

Henk heeft hier vragen over gesteld aan P.v.Raamsdonk maar nog geen antwoord

ontvagen. Het schijnt dat er een garantie is van 10 jaar maar het bestuur

heeft geen overeenkomst. Wordt vervolgd.

5. Uitgebreide toelichting op de agendapunten van de ALV.

In juli en augustus worden er extra bestuursvergaderingen gepland om de

agendapunten ALV uitgebreid te bespreken en te beschrijven.

· Een aanvraag voor een motorplek van dhr.Niesten van nr 39. De aanvraag wordt gehonoreerd.

Piet neemt contact op met dhr.Niesten, het contract gaat in op 1-6-2007.

Pagina 2 van 3

· Ingekomen brief van de Fortisbank.

Een brief ter kennisgeving dat Fortis een nieuw mandaat heeft met bevoegdheden w.b.

het betalingsverkeer. Er zijn diverse keuzes. Een nadere toelichting hierop zal ons t.z.t.

worden toegestuurd, daarna kan het bestuur een keuze maken.

· De fa Harland heeft de opdracht voor het schoonmaken van de luifels en buitenzijde

Vooronder aanvaard en is hier ondertussen mee begonnen.

 

Mededelingen.

 

Op 23 mei a.s. zal er een gesprek plaatsvinden met het bedrijf Froger Vastgoed door bestuursleden

van Binnen- en Buitenhof . Het bedrijf richt zich op het maken van meerjarig onderhoudsplanning

voor gebouwen.

 

Agenda.

 

· Beëindiging bedrijfsactiviteiten VVMS.

Het bestuur heeft na de aankondiging dat dhr. O.Visscher zijn activiteiten zal beëindigen

overlegd wat nu te doen. Diverse suggesties zijn gedaan. Piet en Henk gaan met de voorzitter

en penningmeester van de Binnenhof overleggen hoe nu verder te gaan.

Volgende vergadering zullen zij van deze gesprekken verslag doen.

· Technische commissie.

Op 14 mei heeft de TEC een bijeenkomst gehouden. Daar kwamen de volgende punten

naar voren.

1. De garagevloer is glad. De oorzaak ligt in de te grote ventilatiesleuven, daardoor

blijft bij weersomslagen de vloer te lang nat. De Praktijkgids Bouwbesluit

wordt besteld zodat nagegaan kan worden waaraan de ventilatie van een garage

moet voldoen, zodat eventueel de sleuven kunnen worden aangepast.

2. Het schilderwerk in de garage (pilaren) moet worden aangepakt. Aan de heer

Gjaltema zal om advies worden gevraagd. Aan de bewoners zal t.z.t worden

gevraagd om mee te helpen met schilderen. Een datum zal worden geprikt.

3. J.Groot gaat na zijn vakantie de provisorische verlichting in de berging definitief

maken.

4. Achterstallig klein onderhoud zal de komende twee weken worden uitgevoerd.

· Planning trappenhuis en kozijnen.

Het voorbereidende laswerk voor het trappenhuis wordt gedaan door de fa. Hemaco. Alle

bewoners hebben een brief gekregen over de voortgang.

In verband met de plaatsing van de kozijnen is er een schema gemaakt met vakantiedata

en sleuteladressen van de bewoners en tevens een schema w.b de opstelling van de steigers.

Henk heeft een gesprek gehad met KUMA en P.v. Raamsdonk. Er zal een samenvatting

worden gemaakt w.b. de planning van de te vervangen kozijnen.

De planning zal zijn : week 24 steigerbouw, week 25 dus 18 juni beginnen met het vervangen

van de kozijnen. De samenvatting van de planning is nog niet door het bestuur

ontvangen.

· Tuincommissie.

1. De voorzitter van de TC geeft aan dat de fa.v.Keulen die het trappenhuis opnieuw

gaat bekleden, van plan is de container met benodigdheden voor langere

tijd op het gras aan de voorkant van het gebouw te zetten. Dit zal w.s. helemaal

geel worden. Johan gaat in overleg met de firma. Als er geen andere plek kan

worden gevonden om de container te plaatsen, moet er worden afgesproken dat

de firma na afloop nieuwe graszoden legt.

Pagina 3 van 3

2. Terugkomend op het punt snoeien van de haag bij de uitrit van de garage gaat

TC vaker snoeien zodat de haag breder zal worden maar niet hoger.

3. Om ongelukken bij het uitrijden van de garage te voorkomen worden de bewoners

en visite aangeraden stapvoets te rijden. Rien zal een biljet maken en deze

in de kastjes ophangen.

 

Aandachtspunten.

 

· Er is een afstandsbesturing aangebracht voor de schuifdeur van de entree en de deuren

naar de galerij op de 2e en 5e verdieping. Er waren monteurs bezig zonder dat iemand

van de TEC daar iets van wist. De gemeente wist, dat zij dit van te voren schriftelijk

zouden melden bij de VvE. Henk zal hen hier nogmaals op wijzen.

· Preparen van spandoeken in de garage.

De garage is een algemene ruimte en niet beschikbaar voor allerlei privédoeleinden.

Ook mag er niet gerookt worden en geen gebruik van alcohol worden gemaakt. Personen

die dit doen worden hierop aangesproken.

· Storing van het bellentableau.

Henk heeft alle bellen uitgeprobeerd om te kijken waar het defect zat. De firma van

Hooff wilde komen maar op zaterdag deden de bellen het opeens weer. Het is nu

wachten tot de volgende storing voor wij gespecialiseerde hulp kunnen vragen.

 

Rondvraag.

 

· Aan Duijvelaar pompen is nogmaals aangegeven dat zij zich eerst moeten melden als

zij komen repareren en een lijst van personen en tel.nrs is bijgevoegd.

· De buitenkraan bij het Vooronder is in principe afgesloten. Wil de TC gebruik maken

van de kraan dan hebben zij geen sleutel van de kast en van het Vooronder.

Dhr J.Noordermeer krijgt de reservesleutel.

· Volgende vergadering op 3 juli 2007 in het Vooronder