Verslag bestuursvergadering 15 februari 2007
Aanwezig: P.Bosman, H. Berendsen, R.Heyne, J. Snelleman, A.Roozendaal.
Afwezig: H.v.d Kieft.
Notulen vorige vergadering.
Niet behandeld.
Ingekomen stukken.
- Het bestuur heeft een mail ontvangen van de familie Kemeling met de vraag of in de komende ALV de aanleg van een oplaadpunt op hun galerij op de agenda kan worden gezet.
Albertine zal hen een brief sturen met daarin het antwoord dat de komende vergadering een buitengewone ALV is, met als enige agendapunt de vervanging van de draaikiepramen.
- Ontvangen een brief van advokatenkantoor Bolkenstein. Zie agenda.
- Een advies van de TC w.b.. de aanleg van oplaadpunten op de galerijen.
Mededelingen.
Geen.
Agenda.
- Vervanging draaikiepramen.
Wij hebben de presentatie van het geheel doorgesproken. Henk neemt contact op met Peter van Raamsdonk w.b. de aanwezigheid in de Jansheeren van een beamer en scherm. Henk verzorgt de presentatielijst en de stembrieven. Albertine zal de briefjes uitgeven na tekening van de presentatielijst.
Verloop van de avond:
- Presentatie
- Mogelijkheid tot het stellen van vragen.
- Stemming
- Pauze
- Uitleg van begroting tuincommissie en voorlezen van de tekst
- Stemming.
- Sluiting.
- Begroting tuincommissie.
N.a.v. de brief van Bolkenstein waarin gevraagd wordt de behandeling van de begroting tuincommissie niet op deze ALV te doen plaatsvinden hebben wij daarover van gedachten gewisseld. In de reglementen staat dat het bestuur zonder goedkeuring van de leden een bedrag van €2500 mag uitgeven.(38,blz 20) Wij besluiten de kwestie aan de leden voor te leggen om misverstanden te voorkomen. Henk zal een tekst schrijven die de voorzitter ter plekke kan voorlezen. Daarna kan door de leden worden gestemd.
3. Brief advocatenkantoor Bolkenstein.
Na overleg over de inhoud en strekking van de brief, spreken wij af dat wij geen gehoor geven aan het punt om de begroting tuincommissie van de agenda te halen. Omdat wij als bestuur geen heil zien in een persoonlijk gesprek met de hr. J.Heijne zoals geopperd in de brief, besluiten wij dat Piet contact met O.Visscher opneemt om deze om advies te vragen over een goede advocaat die op de hoogte is van VvE en onze belangen in dit geschil kan behartigen. Wij vragen ons af of dit via onze rechtsbijstand kan.
- Advies TC betreffende oplaadpunten op de galerijen t.b.v. boosters.
Uit onderzoek blijkt dat oplaadpunten op de galerijen niet toegestaan zijn. In de ruimte tussen liftruimte en garage zouden eventueel 3 oplaadpunten gerealiseerd kunnen worden.
Wij hebben gesproken over de mogelijkheid om met een aangepaste zender de schuifdeur van de hoofdingang te openen. Dit zou in de toekomst ook een mogelijkheid zijn voor de deur tussen de lifthal en het halletje bij de garage.
Rondvraag en sluiting.
De volgende bestuursvergadering is op dinsdag 20 maart om 19.30 uur in het Vooronder. De woordvoerders van de tuincommissie en de technische commissie zullen worden uitgenodigd.