Verslag Bestuursvergadering van 14 januari 2010.

Aanwezig: P. Bosman,H.v.d Kieft, H. Berendsen, B.Jager, A. Roozendaal.

 

In het half uur voor de bewoners heeft J.Noordermeer zich als afgevaardigde van de technische commissie gemeld met enkele vragen

• Wat zijn de maatregelen om te komen tot verbetering van de akoestiek van ’t Vooronder.

Na overleg is er besloten dat de technische commissie een bedrijf gaat vragen een voorstel te doen w.b het dempen van het geluid. In de volgende vergadering komen wij hierop terug.

• Vlaggenstok. Deze is besteld samen met een oranje knop.

Dhr: Dijkstra als afgevaardigde van de tuincommissie vraagt of het bestuur een avond voor de vrijwilligers wil organiseren als dank voor hun inzet. De bewonerscommissie wil dit organiseren, uitnodiging hiervoor zal in het kastje worden gepubliceerd.

 

Opening.

De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur.

 

Notulen van de vorige vergadering.

Deze wordt na enkele veranderingen goedgekeurd. De secretaris gaat een brief schrijven naar de gemeente om een voorsorteervak aan te brengen i.p.v. de verdrijvingstrepen op de J.Ligthartstraat ter hoogte van de inrit.

 

Ingekomen stukken.

• Fam: Castricum. Het aanschaffen en ophangen van een AED apparaat.

Het bestuur staat hier positief tegenover en gaat overleggen op welke manier dit praktisch in te vullen is. Als dit duidelijk op papier staat, zal dit op de ALV ter stemming worden aangeboden. De secretaris stuurt een brief naar de familie.

• Dhr:Dijkstra heeft een brief opgesteld waarin hij de bewoners oproept om als vrijwilliger deel te nemen in de diverse commissies. De bestuursleden gaan deze brief doorlezen en in de volgende vergadering zal deze worden besproken. Eventueel zal hij worden aangepast en tijdens de ALV aan de bewoners worden gegeven.
• Fam: Heijne. Een brief met verschillende op- en aanmerkingen over de overlast bij het gebruik van ’t Vooronder w.b. geluid en muziek.

Zij willen dat de ramen van ’t Vooronder geblindeerd werden en dat de stalen deur tijdens feestjes gesloten blijft en er gebruik wordt gemaakt van de hiervoor bestemde bel.  Het bestuur heeft de punten besproken en diverse punten bij de familie teruggelegd. Er is besproken dat samen met het afgeven van de sleutel nogmaals wordt gewezen op de verhuurvoorwaarden. Er zal een brief uitgaan naar de familie met het resultaat van de besproken punten.

 

Agenda.

• Onderhoud van het bestuur met de directeur van de Vierhoek over het plaatsen van een hek als afscheiding.

Er is een bouwvergunning aangevraagd door de directie van de school voor een hek van 2 meter hoog met daarop een ballenvanger van 3 meter. Het bestemmingsplan moet hiervoor veranderd worden maar er ontbraken nog diverse stukken. Zodra de tekeningen klaar zijn kunnen wij samen met het bestuur van de Binnenhof met hen in gesprek gaan. Het initiatief hiervoor zal van de Hoven uit moeten gaan. De voorzitter neemt contact op met de voorzitter van de Binnenhof en met dhr De Joode van de Vierhoek hoe ver men is met de ontbrekende tekeningen.

• Taakomschrijving van de diverse bestuursleden.

De secretaris had deze uitgewerkt maar er blijkt in het dossier een exemplaar te zijn dat meer volledig is, deze zullen wij aanhouden.

• De vrijwilligersavond zal gehouden worden op 26 februari a.s. van 20.30 tot 23.00 uur. Partners zijn welkom.
• De bewonerscommissie doet een voorstel tot herinrichting van de entree.

In het voorjaar zullen nieuwe planten geplaatst worden in de hal en tevens willen zij een nieuwe mat  aanschaffen. Op beide voorstellen wordt positief gereageerd.

• Aandachtspunten.

1. Henk bekijkt de punten die nog op de lijst staan en maakt een nieuwe lijst.
2. het slot van de deur bij de fietsopgang is kapot. Deze is door Henk al besteld.
3. het schilderen van de galerij en balkonleuningen. Dit zal worden gedaan bij werkbaar weer, w.s in april.

 

Rondvraag.

De aansluiting van de t.v. van ’t Vooronder staat op nr 1 te boek . Dit moet zijn nr 105. Henk gaat proberen dit te veranderen.

Led- lampen . De proef op de galerij met een led-lamp is goed verlopen. Henk zal uitzoeken welke firma’s deze lampen kunnen leveren en zoekt tevens verdere informatie.

 

De volgend vergadering zal zijn op donderdag 18 februari om 19.30 uur