Verslag Bestuursvergadering van 14 februari 2008.
Aanwezig: P.Bosman, R.Heyne, H.Berendsen, A.Roozendaal
Afwezig met bericht: H.v.d. Kieft.
Opening.
De voorzitter heet ons allen welkom en opent de vergadering.
Notulen vorige vergadering 9-1-08.
- N.a.v. de mail naar de gemeente Heemskerk betreffende de aanvraag voor een bord “doodlopende weg”hebben wij antwoord gekregen dat dit niet wordt gehonoreerd. Het bestuur besluit op zelf een bord op eigen terrein te plaatsen. Henk gaat opdracht geven aan de fa. Bruisschaart.
- Albertine neemt contact op met de wijkagent over de verkeerssituatie rondom de school.
- Het ongeoorloofde roze pamflet dat in de liftuitgang op de 9e verdieping staat. De fam.Switser weigert dit, ook na enkele brieven van het bestuur, te verwijderen. Rien neemt morgen telefonisch contact op met de makelaar.
Ingekomen stukken.
- Brief van dhr.v.Bemmelen.
De begroting en de jaaropgaaf voor box 3 is gereed. Henk zal deze bij alle bewoners in de brievenbus doen.
- Brief van de heren J.Noordermeer en R.Gjaltema betreffende het binnenschilderwerk.
De heren hebben het de te schilderen objecten geïnventariseerd en de materialen berekend.
In principe zijn de kleuren grijs, wat het bestuur betreft mogen de pilaren in de garage wel een kleurtje krijgen.
Het Ral-nummer van de “oranje”omkleding trappenhuis wordt door Henk opgevraagd bij W.O.M.
Aandachtspunt blijft het trappenhuis: de entreedeur en het onderhoud van de traptreden.
Het bestuur beveelt de technische commissie aan het schilderwerk conform de opzet van beide heren uit te voeren.
Het bestuur gaat akkoord met de begrote kosten en adviseert zoveel mogelijk bewoners te vragen te helpen met schilderen.
Agenda.
- Gesprek met betuur Binnenhof betreffende de bronpomp.
Piet heeft samen met dhr.J.Beentjes een gesprek gehad met Loek en Margreet. Door beide VvE’s is de aanschaf van een bronpomp goedgekeurd. De offerte van de fa. v.d. Kolk was goedgekeurd. Het Binnenhof heeft bij de fa Sapor in Heemskerk nog een offerte aangevraagd. Deze is twee keer aangeschreven maar heeft niet gereageerd.
Piet heeft telefonisch contact gehad met de fa. v.d. Kolk, de prijsopgave van vorig jaar blijft gehandhaafd.
Henk maakt een plattegrond van de situatie. Later in deze week is er overleg met Binnenhof. Als wij tot een overeenkomst komen met hen, kan de opdracht worden gegeven en de aanleg worden gestart.
- Gesprek met de heren Vermeulen en de Jode van het Kennemercollege betreffende het hek.
De directie zegt niet aansprakelijk te zijn voor het gedrag van de leerlingen zodra zij zich buiten het terrein van de school bevinden. Zij gaan de situatie bespreken in het bestuur. Half maart zal het bestuur bericht krijgen of het college mee wil betalen aan het plaatsen van een hek.
Henk gaat alvast zoeken naar adressen van leveranciers van hekwerken(o.a. Heras)
- Gesprek met dhr.R.Sinnige. Henk heeft een gesprek gehad met Remco.
De begroting, box3 resultaten, de halfjaarlijkse resultaten en de servicekosten zijn behandeld en klaar.
- Gesprek met dhr.P.v.Raamsdonk betreffende de vingerlassen.
Er is bij dhr .v.Raamsdonk op aangedrongen dat Dura voor 24 maart de vingerlassen repareert i.v.m.het schilderen van de balkonzijden. Er is naar hem een email verstuurd ter herinnering.
- Aangepaste offerte schildersbedrijf van Zoelen.
- De ondertekende akkoordverklaring voor het schilderwerk aan de fa.v. Zoelen gaat 15 februari op de post. Zij gaan 24 maart a.s. met het schilderwerk beginnen.
- Wat verder ter tafel komt.
De lift is beschadigd door de fa.Post bij het brengen van tegels. Piet heeft diverse keren telefonisch contact opgenomen, zonder enig resultaat. Uiteindelijk heeft hij een brief gestuurd en op 14 februari jl. is de directeur geweest om te komen kijken naar de situatie. Het resultaat is dat Henk de rekening voor reparatie naar de fa.Post mag sturen. De liftvloer is ook beschadigd, Piet gaat bij de fa. Mijnssen informeren wat de kostprijs is voor vervanging.
Het ophogen van de putten. Het Binnenhof stemt er mee in dat dit dient te gebeuren. Henk gaat een nieuwe offerte aanvragen voor het bestraten van de parkeerplaatsen en het ophogen/ bestraten van de hellingbaan.
Rondvraag.
De garagevloer is soms erg glad. Wij zoeken een oplossing voor het rijgedeelte .
Wij vragen aan de technische commissie om de mogelijkheden en een kostenplaatje op papier te zetten.
De volgende bestuursvergadering is op donderdag 13 maart om 19.30 uur.