Verslag bestuursvergadering 12 januari 2006
Aanwezig: Piet Bosman, Helga van de Kieft, Joop van Bemmelen en voor het financiële deel Carla Heijne
- Nota’s betreffende de ontmoetingsruimte worden getekend door de voorzitter en de penningmeester en gedeponeerd in de brievenbus van Carla. Kleine bedragen kunnen worden voldaan uit eigen budget.
- Het financiële verslag 1 september 2004 tot en met augustus 2005 wordt besproken. Dit verslag zal bij de uitnodiging worden gevoegd voor de komende ALV.
- Het Overzicht aandeel servicekosten voor de belastingaangifte geeft het bedrag per 31 december 2005 weer. Het bedrag per 1 januari 2005 is nagenoeg nihil. De elektronische aangifte berekent, indien van toepassing, het gemiddelde, dus de helft van het bedrag van het overzicht.
- De begroting 2005-2006/servicekosten zal de komende ALV worden gepresenteerd.
- Op verzoek van de motorrijders zal binnenkort met hen en het bestuur een bijeenkomst plaats vinden.
- De datum voor de ALV wordt, onder voorbehoud, donderdag 16 februari a.s.
- Voor de servicekosten roldeur entree wordt gekozen voor een abonnement.
- De fietsingang ontwerp “Vierhoek” vereist een hek langs de Plesmanweg. Dit zal worden aangevraagd.
- De actiepuntenlijst van Woon op Maat krijgt een update, want een aantal beloofde, dan wel afgesproken zaken zijn nog niet gerealiseerd.
- Het bestuur denkt na over over de procedure voor een rechtsgang voor nog niet opgeloste mankementen a.d. woningen.
- Voor het instellen van een tuincommissie zal toestemming aan de ALV worden gevraagd.
- Een afspraak met het bestuur van Binnenhof wordt een dezer dagen gemaakt.
- Verder werd in het kort gesproken over een bel en een brandblusser voor de ontmoetingsruimte, schoonmaken door bewoners en de gevaarlijke uitrit naar de Jan Ligthartstraat. Het bushaltehokje wordt binnenkort verplaatst (zie ook de actie van Karin Prinsen op de website van www.dehoven.net)
- De volgende bestuursvergadering is gepland op donderdag 9 februari 2006.
Joop van Bemmelen