Verslag bestuursvergadering van 11 september 2007.

 

Aanwezig.

P.Bosman, H,v,d, Kieft, R.Heyne, H.Berendsen, A.Roozendaal.

 

Opening.

De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur.

 

Notulen vorige vergadering.

De notulen zijn goedgekeurd op enkele kleine aanpassingen na. Albertine zorgt dat deze veranderd worden en dat de bestuursleden de goedgekeurde versie krijgen gemaild.

 

Ingekomen stukken.

• Brief van de fam.Kemeling.

Piet en Jan hebben een gesprek gehad met dhr Kemeling. over de aanleg van een wandcontactdoos op de galerij. Dhr Kemeling zegt toestemming te hebben van de ALV om de booster op de galerij te plaatsen. In de notulen van 16-2-2005 geeft de ALV toestemming tot het plaatsen van een rolstoel op de galerij maar niet tot het opladen.

Voor de ALV verwijzen naar het rapport van de TC en het besluit van de ALV d.d. 16-2-2005.

Wij benoemen de consequenties van voor- en tegendelen en verwijzen naar het feit dat wij geen verpleeghuis zijn of deze uitstraling willen hebben.

Rien gaat dit op papier zetten.

• Dhr. Mol vraagt om andere vloerbedekking in de lift. De voorzitter gaat deze brief beantwoorden.
• Een brief van administratiekantoor C.Heijne, waarbij dit kantoor een offerte stuurt voor het voeren van de administratie van de VvE Buitenhof.

De secretaris gaat deze brief beantwoorden.

 

Mededelingen.

De parkeerplaats aan de voorzijde.

Er wordt een voorstel gedaan tot de invulling van deze parkeerplaatsen.

Rien maakt een stembriefje zodat de leden kunnen stemmen over het plaatsen van een bord”laden en lossen”, over het plaatsen van plantenbakken o.i.d. of dat wij het zo laten als het is.

 

Agenda.

Voorzitter heeft een voorlopige agenda gemaakt voor de ALV. Wij lopen deze punten door en bespreken deze en verdelen de taken van de uitvoering van sommige punten.

• Het voorstellen van Remco Sinnige van administratiekantoor SFD gebeurt bij de opening door de voorzitter.
• Het jaaroverzicht van het bestuur wordt gemaakt door de secretaris.
• Financieel verslag van het Vooronder is gemaakt door Rien, Henk kijkt dit voor alle zekerheid na.
• Begroting wordt gemaakt door R.Sinnige,het meerjarenplan van Froger wordt hierin meegenomen.
• Op 6 september jl. heeft dhr Sinnige een gesprek gehad met O.Visscher. Dhr Sinnige had enkele opmerkingen w.b. de uitvoering van het geleverde. Bij het ter stemming brengen van bepaalde aanbestedingen moet aangegeven worden uit welk fonds dit wordt gehaald.
• Er komen aanpassingen in het huishoudelijk reglement naar aanleiding van de aanbeveling van de rechtbank in de zaak Heijne.
• Henk past in overleg de aanbevelingen van de tuincommissie w.b het plaatsen van een hek aan de Plesmanweg aan en doet dit tevens met de aanbevelingen van de technische commissie w.b. het onderhoud van het schilderwerk.
• Bestuursverkiezing.

De functie van secretaris wordt waargenomen door Albertine. Zij stelt zich kiesbaar. Eventuele andere kandidaten voor de functie van secretaris kunnen zich aanmelden tot een week voor de ALV t.w. 11 oktober 2007.

 

 

 

 

Rondvraag

Wij bespreken de verkeerssituatie rond de Plesmanweg en de gevaarlijke situaties die ontstaan rondom de fietsenstalling en het fietspad .Rien gaat een brief opstellen over de  verkeerssituatie en wij willen deze naar de politie en de krant sturen.

 

Volgende vergadering op 24 september om 19.30 uur in het Vooronder.