Verslag Bestuursvergadering van 9 januari 2008.

Aanwezig: P.Bosman, R.Heyne, H.v.d.Kieft, H. Berendsen, A.Roozendaal.

 

Opening.

De voorzitter heet allen welkom, bijzonder de vertegenwoordigers van de tuin- en technische commissie, Lida Schoehuys en Jan Noordermeer.

 Het bestuur zal eerst de punten van de tuin- en technische commissie bespreken voor zij tot de algemene agendapunten over gaan.

 

Notulen van de vorige vergadering.

De notulen zijn op enkele taalkundige verbeteringen na goedgekeurd.

 

Tuincommissie.

• De tuincommissie wil graag een sleutel van de ladder in de garage.

Er staat een ladder bij Piet in de berging, deze komt in de werkkast van de tuincommissie. Hij is stevig en hoog genoeg.

• Er is een offerte van M. de Koning om de putten in de straat omhoog te brengen, tevens het ophogen van diverse plekken bij de parkeerplaatsen. Deze zijn verzakt door de telekraan afgelopen zomer.

Om de putten komen ringen, deze moeten daaronder bestraat worden. De kosten hiervan bedragen €553,86 inclusief b.t.w. de kosten van de herbestrating inclusief de parkeerplaatsen en de kosten voor het zand bedragen €431,97 . Er zal om een aangepaste offerte worden gevraagd voor de hellingbaan omdat hier ook enkele verzakte plekken aanwezig zijn.

• De tuincommissie vraagt aan het bestuur hoever zij zijn met de onderhandelingen w.b. het hek aan de Plesmanwegzijde. Dit wordt vanavond als agendapunt behandeld.
• Er wordt een nieuwe offerte aangevraagd voor de bronpomp. Er zal een buis onder de grond worden aangelegd waardoor kabels en dergelijke komen te lopen. Voorstel is om dit mee te nemen bij de andere bestratingplannen.

 

Technische commissie.

• Jan brengt naar voren dat in de laatste ALV ingestemd is met het plaatsen van een hek aan de Plesmanwegzijde. Een aanvraag bij de gemeente is nihil, bij de school duurt het te lang. Het voorstel is om zelf een hek te plaatsen.         Piet stelt voor om enkele mensen te vragen dit op zich te nemen. Rien vindt dat de eerste aanzet hiervoor van het bestuur uit moet gaan. Het bestuur wil eerst nog een gesprek met de directeur van de school.
• Er zal dit voorjaar geschilderd gaan worden. De kolommen in de liftruimten en de garage zijn eerst aan de beurt, de verf is in principe aanwezig. In principe zouden de zijkanten van de hellingbaan ook geschilderd moeten worden.

Er zal aan een persoon  de leiding worden gegeven, het bestuur geeft aan wat er geschilderd moet worden. Er zouden nu personen gevraagd kunnen worden om te helpen met schilderen.

De volgende vergadering geeft Jan uitsluitsel over de te gebruiken verf, de benodigde tijd en de personen die willen helpen.

Het voorstel is om de buitenkant van de voorzijde te schilderen. Wij kijken dan hoe het staat en hoe de verf zich houdt. Als het tegenvalt kan deze kant alsnog betegeld worden.

·        De MJOP is klaar. Er zijn w.s. nog enkele onjuistheden in, deze zullen handmatig veranderd moeten worden. Henk en Jan gaan deze aanpassen en daarna doorsturen.

·        Jan gaat het nieuwe schoonmaakteam van het”Vooronder”aanvoeren. De namen van de vrijwilligers zijn aan hem doorgegeven.

 

Ingekomen stukken.

Brief van de familie Heijne, deze is als kennisgeving aangenomen.

 

Agenda.

• Aangepaste begroting.                                                                                                                                

De begroting was door de ALV afgekeurd. De aangepaste begroting is gemaakt.

• De aanschaf van bronpomp en hek zijn al besproken. Henk gaat met Huib (Binnenhof) de offerte van de bronpomp bespreken.
• Pamflet in de openbare ruimte van de 9^e verdieping.

Er wordt een brief naar de familie Switser gestuurd met daarin het verzoek het pamflet te verwijderen. Indien na 14 dagen dit niet is verwijderd wordt een brief naar makelaar Tromp gestuurd. Verwijzen naar het huishoudelijk reglement. Aktie: Albertine.

• Onderhoud draaikiepramen.                                                                                                        

Piet ondertekent het onderhoudscontact met Gevelbeheer, dit wordt meeondertekend door Henk.

• Rien heeft de gemeente Heemskerk gemaild dat zijn brief w.b. de onveilige verkeerssituatie nooit beantwoord is.
• Er wordt contact opgenomen met de wijkagent om te vragen de verkeerssituatie te bekijken tijdens de aanvang en uitgaan van de school.
• Albertine gaat nogmaals mailen naar de gemeente met de vraag tot het plaatsen van een bord “Doodlopende weg”.

 

Sluiting.

De volgende vergadering zal zijn op donderdag 14 februari om 19.30 uur in het Vooronder.