Algemene Ledenvergadering
Verslag van Algemene ledenvergadering 7 januari 2005.
1. Opening
Voorzitter heet een ieder welkom op deze eerste algemene leden vergadering.
2. Mededelingen, voorzitter vraagt of er nog toevoegingen zijn aan de agenda.
Geen.
Bespreking wateroverlast: Brandweer weet niets van de verplichting open trappenhuis.
Volgens de architect was dat wel het geval en ook de Heer van Duykeren vertelde dat
het volgens regels van de brandweer zo gemaakt is.
Bestuur besluit om verdere stappen te ondernemen en eventueel een advocaat aan te
schrijven. (rechtsbijstand advocaat eigenhuis).
Oplevering algemene ruimte: deze zijn nog niet gebeurd.
Splitsings akte wordt in maart doorgesproken.
Vraag uit de zaal:
Wat is de functie van de Heer van Duykeren, voorzitter antwoord: De Heer van Duykeren is
de projecktleider ingehuurd door Woon op Maat
Voorzitter: Het bestuur is op 3 februari 2005 uitgenodigd om over het gebouw Buitenhof
te komen praten, bijvoorbeeld uitstraling en volgens Woon op Maat moet het gebouw
opgeleukt worden. Men vind het aangezicht te grijs
Er komen klachten uit de zaal over de entree, de voordeur schiet door en is niet van binnen
meer open te krijgen.
Ook het houten paneel die het entree ondersteund wordt als slecht en niet professioneel
ervaren.
Ook de glazen luifels bij de entree en bij de bewoners zelf op de 5e/6e en 7e/8e etage zijn absoluut geen aanwinst voor het gebouw er blijft water en vuil opliggen.
De luifels zijn enigszins opgehoogd maar er is in de praktijk niets van te merken.
Vraag uit de zaal: komen er aan de voorkant ook nog parkeerplaatsen.
Voorzitter antwoord dat er 2 invalide parkeerplaatsen komen; verder groen aan de zijkanten en een loop- en fietsgedeelte.
Vraag uit de zaal: of er ook nog aan de binnenkant een kleurtje komt, het is een te grijs gebouw.
Er komt ook een voorstel uit de zaal om unaniem de 5% niet te betalen voor alles in orde is.
Na een stemming van meerderheid wordt aangenomen tot latere betaling over te gaan.
3. Offertes.
Penningmeester, verteld dat er offertes gestuurd zijn naar o.a. tuinonderhoud.
Het contract van de Kone liften gaat over een jaar in. Er is ondertussen een rekening betaald
door de V.v.E van 150 euro, voor het beschadigen van de lift.
Voor de garage deur is een contract afgesloten.
Verder zijn er nog lopende offertes.
4. Huishoudelijk reglement.
Puntsgewijs doornemen van regels daarna vaststellen.
artikel 1. Geen.
artikel 2.
punt 1. Na opleveren van de buitenparkeerplaatsen gaat de garage gebruikt worden volgens
het huishoudelijk reglement.
punt 8.
Een vraag uit de zaal over energie voorziening in de bergruimte: er is een bewoner die
een tussenmeter heeft aan geschaft op eigen rekening voor het opladen van een rolstoel.
Verder is er geen energie voor klussers, zie h.h.r punt 9.
Vraag uit de zaal over ophangen van bloembakken of tuinsetjes.
Het is alleen toegestaan op privé-balkons of -terras.
Galerijen dienen toegankelijk te blijven voor hulpverlening: brandweer, brancard e.d.
punt 11.
Vraag uit de zaal over het roken in de lift en garage.
Het is (wettelijk) verboden in de algemene ruimtes te roken.
PAUZE.
Art 3.
Geen.
Art 4. punt 1.
Vraag uit de zaal over het vele boren en timmeren van mensen in het gebouw.
Het is een kwestie van met elkaar rekening houden er zijn mensen die ploegendienst lopen als het enigszins kan na 15:00. bv een schilderijtje ophangen. afspreken dat het beperkt blijft tenzij er een aanvraag is gedaan voor een verbouwing.
zie h.h.r.
punt 4.
Bewoners met een caravan dienen zich te houden aan de openbare verkeer regels.
Caravan mag 3 dagen op een parkeerplaats staan.
Vraag uit de zaal over de verlichting in de garage en bergruimte: kan dat niet
afzonderlijk geregeld worden.?
Dan was er nog een vraag uit de zaal en dat betrof het h.h.r art 8 versie 1.
Over in financiële moeilijkheden van een bewoner wat daarmee bedoeld wordt?
Deze vraag gaat mee naar Munnik Beheer (antwoord staat in de splitsing akte !!).
Deze wordt in maart 2005 behandeld.
Tot slot is er een voorstel van de Heer K. Castricum voor een afscheiding van de balkons.
Tevens heeft de Heer K. Castricum ook een afstandbediening voor de garage dat de helft goedkoper is dan bij Dura Vermeer.
Rondvraag:
De heren die vrijwillig de garage hebben aangeveegd worden bedankt.
Een Mevrouw uit de zaal stelt voor om dat regelmatig te doen en dan even de auto’s uit de garage te zetten.
Antwoord: met de schoonmaak offertes is de garage ook mee genomen.
Vraag: Waarom de garage open is en er geen lamellen of glas voor zit?
antwoord: Als de garage dicht gemaakt zou worden moet er een afzuiginstallatie in gebouwd worden en daar is het gebouw niet op uitgelegd. Dat is de keuze van de architect.
Vraag: Het pad langs het gebouw wordt door de schooljeugd als fietspad gebruikt daar moeten we wat aan doen.
Antwoord: Dat moet aan gegeven worden en we vragen aan de gemeente paaltjes om het fietsen op stoepen tegen te gaan.
Vraag: Hoelang en wat is de functie van Munnik Beheer.
Antwoord. We hebben in principe nog 2 jaar met Munnik Beheer te maken.
Maar wanneer er een besluit komt unaniem genomen door alle leden kunnen we eerder van Munnik Beheer af. Ook daarin moeten we alert zijn, dat de opzegtermijn in acht genomen wordt.
Vraag: Hoe komen we in de gemeenschappelijke ruimte en wat gaan we er mee doen?
Antwoord: Ten eerste moet men 3 meter hoog zijn wil het slot geopend kunnen worden en ten tweede is het nog niet opgeleverd.
Vraag:Hoe zit het met de nomos meetpunt??
Antwoord: Er is hierover nog geen concreet besluit genomen.
Vraag: Bij het uitrijden naar de J.Ligthartstraat is bijna iemand aan gereden, er is slecht zicht op de openbare weg. Kan er een stoplicht komen? Antwoord: dat zou de gemeente moeten regelen, de container moet verplaatst worden. Wie doet dat.
Vraag: Is het mogelijk bij slecht weer bijv. bevriezing wateroverlast een bak voor zout of zand te plaatsen in of bij de garage?
Antwoord: Goede vraag en we gaan daar over nadenken met alle bewoners. Volgens mij moeten we niet zomaar met zand of zout gaan lopen strooien.
Vraag: Het trappenhuis is slecht toegankelijk.
Antwoord: We kunnen een bouwtechnisch bureau inschakelen voor het dichten van het
trappenhuis.?????????????????
Vraag: Water loopt tijdens regen onder de voordeuren naar binnen, het tocht bij de bewoners
in de kamers, ook zijn er mensen die de temperatuur niet hoger krijgen dan 19 graden Celsius.
Antwoord: Half januari gaat Dura Vermeer er iets aan doen en oplossen?
Vraag: Wat te doen met jongeren die proberen in de garage cq. berging te gaan om daar
rond te hangen.
Antwoord: Alert blijven en wegsturen, ook als ze in de tuin aanwezig zijn; derden hebben hier niets te zoeken. Het is een eigen terrein ze gaan ook bij iemand anders zomaar in de achtertuin.
Ook als mensen aan bellen bij bewoners zonder dat ze daar moeten zijn, als de persoon niet aangeeft wat ze komen doen, niet open doen, voor ieders eigen veiligheid.
Einde vergadering, de voorzitter bedankt allen voor het komen naar deze avond.
Er wordt een drankje aangeboden op het nieuwe jaar 2005, en veel woonplezier toegewenst.