Algemene Ledenvergadering

 

 

 

Verslag van de Algemene ledenvergadering (ALV) d.d. 5 april 2005

 

Aanwezig: bestuur en kopers (leden) Vereniging van Eigenaren (VVE); de heer Leek (Woon op Maat) betr. agendapunt 3.a.

 

 

1.         Opening

De voorzitter (vz) heet een ieder hartelijk welkom. Ook dhr. Leek van Woon op Maat (WoM), die agendapunt 3: Mededelingen – voortgang bespreking Architect en WoM - zal toelichten,  wordt welkom geheten.

Mw. van Bemmelen (De Hoven 95) is bereid gevonden het verslag van de vergadering te maken, zodat alle bestuursleden zich kunnen concentreren op de vergadering.

De vz verzoekt bij opmerkingen uit de zaal t.b.v. het verslag naam en huisnummer te noemen.

Er is geen verzoek om punten aan de agenda toe te voegen.

 

2.         Verslag  ALV 7 januari 2005           

Er zijn geen opmerkingen. Het verslag wordt vastgesteld.

 

3.         Mededelingen

a.      Voortgang bespreking Architect & WoM

Dhr. Leek: omdat aan het voorstel van de architect om enige zaken te verbeteren niet wordt tegemoetgekomen aan de wensen van de VVE en WoM heeft WoM besloten – op kosten van WoM – bedoelde zaken te verbeteren. WoM benadert een andere ontwerper, architect om de plannen, ideëen uit te werken. Het betreft onder meer:

Het geheel vernieuwen van de entreepui, zodat ook vanuit de entreehal met een trap naar boven/beneden gegaan kan worden. Vervolgens worden ook afspraken gemaakt t.a.v. wandbekleding, plafond, verlichting en interieur.  Actie: WoM

Dhr. Dijkstra (nr. 89) vraagt of de bewoners/eigenaren ook inzage in deze plannen krijgen.

Dhr. Leek antwoordt dat WoM (vooraf) overleg voert met het bestuur van de VVE over de plannen. Het bestuur informeert op haar beurt de bewoners/eigenaren.

Dhr. Boonacker (nr. 9) vraagt naar de beweegreden van de architect waarom – bijv. bij het uitvallen van de lift-  de trap vanuit de entreehal niet is te bereiken.

Dhr. Leek antwoordt dat de huidige situatie overeenkomstig het bouwbesluit is uitgevoerd en laat het aan WoM over of het trappenhuis kan worden aangepast. Ingeschat wordt echter dat dit niet mogelijk is.  Actie: WoM

Mw. De Groot (nr. 93) vraagt naar de oplossing van de wateroverlast in het trappenhuis.. Dhr. Leek antwoordt dat Dura Vermeer werkt aan de oplossing.  Actie: Dura Vermeer

Dhr. Heijne (nr. 1) : blijft nog over het open trappenhuis. Volgens het Bouwbesluit dient dit wind- en waterdicht te zijn. Dhr. Leek nodigt dhr. Heijne op kantoor uit om dit nader toe te lichten.

Dhr. Leek: Parkeergarage: de problemen met de vloer worden opgepakt door Dura Vermeer.  De – grote -  openingen kunnen echter niet worden verkleind; dit heeft te maken met (technische) eisen inzake ventilatie.

Een andere oplossing is aan de buitenzijde een dichte(re) begroeiing halverwege de openingen aan te brengen. Hierdoor vermindert tocht en stuift vuil, water en sneeuw minder naar binnen.  Actie: WoM

Dhr. Dijkstra (nr 89) vraagt of het mogelijk is de openingen onder het maaiveld te verhogen.

Dhr. Kemeling (nr. 25) meldt de levensgevaarlijke situatie bij vorst waar op veel plaatsen een ijsbaan ontstond.

Mw. Dijkstra (nr. 89) vraagt waarom sommige delen van de liftportalen wel en sommige delen niet zijn geschilderd (kolommen).

Dhr. Harsveld (nr. 53) vraagt een oplossing voor de overlast (windorgel) van de geperforeerde platen aan de kop van de galerij.

Dhr. Leek : alle genoemde vragen worden voorgelegd bij de aannemer. Actie: WoM

Dhr. Leek meldt dat deze week de extra afstandbediening van de garagedeur wordt verstrekt. Dit ter compensatie van de ontoegankelijke fiets op/afgang naar de bergingen.

Mw. Switser (nr. 101) vindt dit geen oplossing van het probleem; voor sommige bewoners is de garageoprit te stijl om tegenop (en af) te fietsen.

Dhr. Beentjes (nr. 101) vraagt waarom dit zo is gemaakt; de fout dient te worden opgelost. Een extra afstandbediening is slechts een doekje voor het bloeden.

Met het argument van de architect dit slechts als nooduitgang bedoeld te hebben, wordt geen genoegen genomen.

Dhr. Leek zegt toe ook dit onderwerp met aannemer Dura Vermeer te bespreken, evenals een aantal andere dringende zaken.  Actie: WoM

Mw nr. 9)  ondervindt ernstige lichtoverlast in de woning van de lichtmasten.

Dhr. Leek laat nagaan of de kap van de lichtmast gekanteld kan worden.  Actie: WoM

Dhr. Groot (nr. 3) vraagt naar de stand van zaken inzake de gemeenschappelijke ruimte.

Wat was het idee van de architect hiervoor? De behoefte van de bewoners lijkt minimaal.

Dhr. Kemeling (nr. 25) stelt dat met een aparte toegang er meer gebruik van het (gezamenlijke) terras gemaakt kan worden.

Dhr. Leek antwoordt dat het een idee was van de architect. Als blijkt dat aan deze ruimte geen (gemeenschappelijke) behoefte is, zal een gedachtenwisseling tussen de VVE en WoM hiervoor wellicht een oplossing bieden.  Actie: VVE/WoM

Dhr. Beentjes (nr. 101) vraagt naar een mogelijkheid om de glasplaten aan de kopgevel van het gebouw van de bovenste vier verdiepingen te vervangen door de rode leistenen.

Eén dezer dagen wordt, als gevolg van ernstige bouwfouten in deze appartementen, begonnen met herstelwerkzaamheden. Hiervoor moeten de glasplaten grotendeels worden verwijderd, zodat het vervangen door de leistenen in een moeite door kan gaan. Bovendien stond de nu gewenste situatie vermeld in de verkoopbrochure; het gebouw had een veel fraaiere uitstraling. Een en ander is reeds besproken met de heren Tuinenberg en Van Duijkeren.

Dhr. Leek merkt op dat de huidige situatie (glasplaten) vanaf het begin in ontwerpen en bestekken heeft gestaan. Aan een Art Impression kunnen geen rechten worden ontleend. Niettemin wordt toegezegd door WoM naar de consequenties en kosten te zullen kijken. Actie: WoM

Hierop aansluitend, en tenslotte, maakt dhr. Dijkstra (nr. 89) melding van de vele ernstige gebreken van wat zijn droomhuis (penthouse) zou moeten zijn! Vanaf de oplevering in oktober niets dan ellende. Tocht (in de winter niet warmer dan 19 graden), ernstige lekkages, scheuren in stucwerk van wanden en plafonds, enz. enz.  

De heer Leek geeft aan hiernaar te willen kijken en de afspraak wordt gemaakt voor woensdag 6 april, 9.00 uur.

De voorzitter bedankt de heer Leek voor zijn inbreng.

De vz: Omdat duidelijke en harde afspraken uitblijven, is het bestuur van mening de gang naar de rechter voor te bereiden. Omdat e.e.a. tot een langdurig proces kan leiden stelt de voorzitter voor een aparte werkgroep Juridische zaken uit te leden te benoemen. De heren Dijkstra, Beentjes / Kemeling / Heijne en de Groot zijn bereid de werkgroep te vormen. Zij zijn uitgenodigd op 7 april om 16.30 uur bij de voorzitter voor een eerste overleg. Hierbij is tevens aanwezig de heer Köster, uitvoerder van Dura Vermeer.  Actie: vz (onderstreept verwijderen deze man kwam op persoonlijke titel) 

 

b.  Voortgang verkoop

Dhr. Heijne: met 23 van de 52 verkochte appartementen zijn de verkoopactiviteiten nihil.

 

c.  Voortgang NOMOS meting

Dhr. Heijne: Het meetpunt is geïnstalleerd en in werking

 

     d. Keuze schoonmaakbedrijf

Dhr. Heijne: de keuze is gevallen op schoonmaakbedrijf Ancora, uit Amsterdam. Op maandag 4 april is het bedrijf begonnen met de 1^e schoonmaak. De schoonmaak van het gebouw vindt per gedeelte, elke 14 dagen op maandag plaats. De galerijen worden niet schoongemaakt. Gebleken is dat er geen zgn. 0-schoonmaak heeft plaatsgevonden; kalkresten zijn niet verwijderd.

De vz neemt dit as. donderdag mee in het overleg met Dura Vermeer. Actie: vz

Controle van het schoonmaken vindt plaats door het bestuur, maar aan de bewoners wordt gevraagd klachten e.d. bij het bestuur te melden. Een probleem vormt het schoonmaken van het glazen dak van de entree. Vanwege Arbo regels is het niet toegestaan een ladder te plaatsen.

 

5. Reactie secretaris op vragen, klachten & suggesties van leden

-          dichtmaken buitendeuren naar de bergingen: actie: werkgroep Juridische zaken            

-          berging nr. 27 is niet goed aangebracht in technische ruimte (= brandsluis): actie: vz neemt mee in overleg met Dura, donderdag 7 april

-          plaatsen straatnaambord: is aangevraagd bij gemeente

-          vz: totdat de parkeerplaatsen zijn opgeleverd is men tolerant t.a.v. het parkeren bij de entree

-          de bedoeling van de bomen in/bij de parkeervakken is dat het (toekomstige) bladerdak het zicht (van bovenaf) op geparkeerde auto’s wegneemt.

-          etenslucht uit meterkast: de betreffende bewoners melden dit bij WoM          

 

4.         Begroting en aanpassing maandelijkse servicekosten

De vz verwijst naar de cursus van afgelopen week. Het veranderen van de splitsingsacte wordt moeilijk en kost veel geld. Een oplossing kan gezocht worden door te schuiven met begrotingsposten. Aan Schildersbedrijf Huipen is een offerte gevraagd om de schilderskosten per m2 te berekenen. Hierdoor kunnen de servicekosten voor iedereen (ook de kleinere hoekappartementen) evenredig, vanaf september, verminderen.

Dhr. Boonacker meldt dat de teveel in rekening gebrachte servicekosten nog niet zijn teruggestort.

Mw. Heijne meldt dat dit binnen 2 maanden door Munnik Beheer wordt teruggestort.

De vz geeft aan dat de meerwaarde voor het voeren van de administratie door Munnik Beheer nihil is.  Daarom wordt het overnemen van de werkzaamheden door het bestuur (in september) in stemming gebracht.  Daarom wordt de offerte van mw. Heijne om deze werkzaamheden vanaf 1 september 2005 voor een bedrag van € 2.400,- per jaar uit te voeren in stemming gebracht. Het levert een besparing van €  ???????    op.

Dhr. Switser maakt bezwaar tegen het feit dat een bestuurslid wordt betaald voor werkzaamheden. Dit kan leiden tot belangenverstrengeling.

De vz geeft aan als die noodzaak inderdaad bestaat dat er per 1 september 2005 een nieuw bestuurslid zal worden gekozen

 

5.         Aanpassen huishoudelijk reglement (Art. 8, punt 1HHR)

De vz: in de bestuursvergadering heeft een lange discussie plaatsgevonden. Als het plaatsen van motoren in de parkeergarage wordt toegestaan, ontstaat er kans op wildgroei. Op dit moment wordt het parkeren van motoren (buiten de “eigen” parkeervakken) - en gelet op de nog niet verkochte plaatsen – niet als een probleem ervaren. De voorzitter brengt dit onderwerp in stemming.

 

6.         Aanvraag wijziging buitenzijde (Art. 4, punt 6 HHR)

-          plaatsing vlinder aan voordeurkozijn nr. 5 : wordt in stemming gebracht;

-          gedeeltelijk verhogen terrasscherm nr. 101: het betreffen universele glasschermen; wordt in stemming gebracht;

-          plaatsen erfafscheidingen begane grond : wordt in stemming gebracht.

Gevraagd wordt naar de situatie van de balkon tussenschermen. 

Dhr. Castricum: voor de situatie van twee balkons waarvan bijvoorbeeld één appartement nog niet is verkocht, zal WoM de helft van de kosten vergoeden (de helft van € 400,-?)

Mw. Kemeling vraagt wat er gebeurt wanneer men met de buren niet tot overeenstemming komt om een extra scherm te laten plaatsen.

 

7.         Stemmingen

De volgende onderwerpen worden d.m.v. een formulier in stemming gebracht:

-          aanpassen bedrag servicekosten

-          administratie door mw. Heijne

-          plaatsen motoren in parkeergarage

-          plaatsen vlinder aan voordeurkozijn

-          gedeeltelijk verhogen terrasschermen

-          plaatsen erf afscheidingen begane grond

 

8.                    Uitslag stemmingen

Dhr. Heijne: met 32 aanwezige stemgerechtigden wordt voldaan aan het quorum.

Met 17 tegen 14 stemmen wordt het verzoek tot het parkeren van motoren (buiten de eigen parkeerplaatsen) afgewezen. Dit betekent dat ook andere voorwerpen als fietsen, brommers, aanhangwagens e.d. niet in de parkeergarage buiten de eigen plaatsen geparkeerd mogen worden.

De overige onderwerpen worden aangenomen.

 

9.         Rondvraag

-          straatnaambord: dhr. Heijne vraagt opnieuw aan bij gemeente;  actie: secr.

-          naambordjes bij bellenbord: vz: wordt bij vernieuwen van de voorpui meegenomen;

-          instructie bij vastzitten in de lift: vz: alarmknop ingedrukt houden; ná 1 minuut volgt telefonische verbinding; opgemerkt wordt dat storingen binnen 1 jaar onder de garantie vallen, daarna moet worden betaald. Van belang is, voordat de garantie is verstreken, nu de oorzaak van de storingen te achterhalen.

Iedere bewoner kan defect aan lift melden bij Call Kone: 0900 2255566

-          richting duwen/trekken aangeven bij glazen voordeur: actie: bestuur VVE

-          defect videofoon installatie: probleem wordt doorgegeven aan fa. Blom;

-          agressief verkoopgedrag: vz: enige coulance is op z’n plaats; dit betekent echter niet dat er over balustrades geklommen kan worden!

-          blowen van jongeren in liftportaal, klimmen op (dak)terrassen: vz: neemt mee in bestuursoverleg; actie: bestuur VVE

-          30 km bord bij toegang naar parkeergarages i.v.m. hard rijden?

-          wanorde in elektriciteitskast (bedrading) openbare ruimte: dhr. Groot stelt voor een frequentie relais bij Nuon aan te vragen;

-          algemene ruimte: stoffeerder is benaderd voor een offerte; overigens is de ruimte nog niet opgeleverd; de gewijzigde aanpak van Woon op Maat wordt eveneens eerst afgewacht;

-          5% regeling gebouw: dhr. Heijne: was een onwettelijke oproep, daarom instellen Juridische werkgroep. Er is alleen individueel woonrecht;

-          schoonmaken garage: schoonmaakbedrijf maakt 2x per jaar schoon (contract voor 1 jaar). Het schoonmaken wordt van tevoren aangegeven (zoveel mogelijk auto’s uit de garage!) De rest in overleg zelf doen; gereedschap (brede bezems e.d.) ervoor kan worden aangeschaft. Dhr. Boendermaker (nr. 21) heeft de sleutel van de werkkast;

-          plaatsen planten, meubilair e.d. op galerijen en openbare ruimten: is niet toegestaan vanwege toegang door hulpverleners e.d.; bovendien is men hiervoor niet verzekerd;

-          geluidsoverlast : t.b.v een ieders woonplezier wordt verzocht elkaar niet te hinderen door radio en/of tv geluid via openstaande deuren naar de balkons te laten horen;  

 

10.       Sluiting

De voorzitter bedankt een ieder voor haar, zijn inbreng en sluit de vergadering.

 

 

terug