Bespreking met de bewonerscommissie d.d. 29 december 2005

 

Aanwezig: Piet Bosman, Helga van de Kieft, Winny en Joop van Bemmelen, Fia en Jan Groot, Yvonne en Willem de Groot, Gonda en Rien   Heijne.

 

Aan de orde kwamen:

1. Organisatie “sfeer proeven” 31 dec.:

     Om 10.30 u. schoonmaken binnen ruimte en ramen terras kant buiten.

2. Organisatie NJ-borrel op 7 jan. 2006:

Op 5 jan. A.s., om 20.00 u. maken een aantal mensen de ruimte schoon en bereiden de NJ-borrel vast voor.

Helga verzorgt de annonce. Ook Portegies, WoM en bestuur Binnenhof uitnodigen.

3. Voortgang inrichting alg. ruimte en lifthallen:

          Meubilair is besteld.

4. Budget alg. ruimte:

We blijven binnen de begroting + reserve. Het budget van Helga maakt onderdeel uit van het totale budget van de algemene ruimte.

5. Snellere afdoening van voorgeschoten bedragen door bewoners:

Nota’s alg. ruimte direct bij de administrateur (Carla Heijne) in het postvak (dus niet via Piet en Joop, Rien coördineert)

6. Rookverbod in alle alg. ruimten nog eens aan de orde stellen:

     Meer stickers plaatsen en mensen aanspreken.

7. Reglement en exploitatie alg. ruimte:

Het reglement is bijna klaar. Iedere bewoner kan nu al de algemene ruimte reserveren via Rien of www.dehoven.net

8. Toegang publicatiekastjes:

     Ook Helga krijgt hiervan een sleutel.

9. Sigarettenbak alg. ruimte:

          Er wordt gedacht aan een emmer met (zilver)zand.

10. Aankleding galerijen:

Is aan de bewoners zelf; potten en planten niet voorbij de goot!

11. Schoonmaken lift/hal/trappenhuis door bewoners?

              Het bestuur gaat dit nader onderzoeken.

     12.Tuincommissie?

              Er zijn al bewoners die de tuin mede verzorgen. Het bestuur neemt ook dit punt mee.

     13.Wat verder nog ter tafel kwam:

              - een bel voor de alg. ruimte?

              - ruimte tussen galerij en entree afsluiten?

              - prijsvraag voor naam alg. ruimte?

                 

      Joop van Bemmelen